Chứng nhận VietGAP có hiệu thực trong 03 năm kể từ ngày cấp. Trong 03 năm, mỗi năm tổ chức cấp chứng nhận sẽ đánh giá một lần để đảm bảo việc tuân thủ thực hành tốt theo tiêu chuẩn VietGAP. Trong trường hợp tổ chức không đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn VietGAP, giấy chứng nhận sẽ bị thu hồi. Vì vậy, tổ chức cần áp dụng và thường xuyên kiểm tra đánh giá sự tuân thủ.
Việc tuân thủ cần phải được hình thành và thực hiện như một thói quen không đổi để có được lợi ích lâu dài cho tiêu chuẩn mang lại.
Duy trì chứng nhận VietGAP đòi hỏi sự cam kết và đầu tư liên tục từ phía doanh nghiệp. Tuy nhiên, những nỗ lực này sẽ mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, bao gồm việc xây dựng lòng tin từ khách hàng, mở rộng thị trường và đóng góp tích cực cho bảo vệ môi trường và an toàn thực phẩm.
Các bước duy trì VietGAP
Định kỳ kiểm tra nội bộ: Thực hiện các kiểm tra nội bộ định kỳ để đảm bảo tuân thủ các quy trình và yêu cầu của VietGAP. Kiểm tra này giúp xác định và khắc phục các vấn đề trước khi kiểm tra từ bên thứ ba được tiến hành.
Kiểm tra từ bên thứ ba: Thuê một tổ chức hoặc cơ quan kiểm định độc lập để thực hiện kiểm tra từ bên thứ ba. Đánh giá này sẽ xác minh rằng bạn tiếp tục tuân thủ các tiêu chuẩn VietGAP. Kết quả kiểm tra sẽ giúp xác định các điểm mạnh và điểm cần cải thiện để duy trì chứng nhận.
Cập nhật quy trình và tài liệu: Theo dõi các thay đổi và bổ sung của tiêu chuẩn VietGAP. Đảm bảo cập nhật quy trình và tài liệu liên quan để đáp ứng các yêu cầu mới nhất. Điều này bao gồm việc điều chỉnh các quy trình quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường và chế độ bảo hiểm lao động.
Đào tạo và nâng cao nhận thức: Tiếp tục đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên và nông dân về VietGAP. Đảm bảo rằng tất cả mọi người trong tổ chức hiểu rõ về các quy trình và yêu cầu mới nhất để duy trì tuân thủ.
Ghi chép và báo cáo: Thực hiện ghi chép và báo cáo thường xuyên về hoạt động nông trại, sử dụng phân bón và thuốc bảo vệ thực vật, quản lý chất thải và nước thải, an toàn lao động và các hoạt động khác liên quan đến VietGAP. Các báo cáo này cần được tổ chức và lưu trữ một cách cẩn thận để sẵn sàng cho kiểm tra và đánh giá.
Đối tác tư vấn và hỗ trợ: Hợp tác với các đối tác tư vấn và hỗ trợ có kinh nghiệm trong lĩnh vực VietGAP để đảm bảo sự hỗ trợ và tư vấn liên tục. Các đối tác này có thể cung cấp thông tin mới nhất về các thay đổi trong tiêu chuẩn VietGAP, cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tuân thủ yêu cầu và giúp bạn giải quyết các thách thức trong quá trình duy trì chứng nhận.
Tham gia các khóa đào tạo và hội thảo: Định kỳ tham gia các khóa đào tạo và hội thảo liên quan đến VietGAP để cập nhật kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm với những người làm việc trong cùng lĩnh vực. Thông qua việc học hỏi và giao lưu, bạn có thể nắm bắt những giải pháp tốt nhất và tiếp cận những xu hướng mới trong việc duy trì chứng nhận VietGAP.
Liên tục cải thiện: Điều quan trọng nhất để duy trì chứng nhận VietGAP là cam kết liên tục cải thiện. Hãy xem việc tuân thủ VietGAP không chỉ là một yêu cầu đối với chứng nhận mà còn là một tiến trình liên tục để nâng cao chất lượng sản phẩm, bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn cho người lao động. Luôn tìm kiếm cách cải thiện quy trình, áp dụng công nghệ mới và theo dõi xu hướng và tiêu chuẩn mới trong ngành nông nghiệp.
